Meeting & Events Intern

Bist du ein natürlicher Verbindungsmensch mit Leidenschaft für die Organisation unvergesslicher Events? Dann lies weiter!

Zoku ist kein typisches Hotel: Wir bieten einen entspannten Ort zum Übernachten, Arbeiten und neue Leute kennenlernen, während wir den Gästen helfen, sich mit der lokalen Szene verbunden zu fühlen.

ERZÄHL MIR MEHR

Bist du ein natürlicher Verbindungsmensch mit Leidenschaft für die Organisation unvergesslicher Events? Als Meeting & Events Praktikant bei Zoku Wien (Start im Februar 2027) bist du der erste Ansprechpartner für alle Reservierungen von Meetings und Events, der die Kunden von ihrer ersten Anfrage bis zu einem makellosen Nach-Event-Erlebnis begleitet. Ob es darum geht, Leads zu qualifizieren, Besichtigungen durchzuführen oder eine reibungslose Koordination mit unserem Betriebsteam sicherzustellen, du spielst eine Schlüsselrolle dabei, jedes Event bei Zoku zum Erfolg zu führen.

Du wirst eng mit unserem M&E Spezialisten sowie dem Sales Manager und dem Operations Team zusammenarbeiten, um Buchungen zu optimieren, Eventprozesse zu verfeinern und starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Vom Verhandeln von Verträgen und Upselling-Services bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Übergaben wirst du direkten Einfluss sowohl auf die Zufriedenheit der Gäste als auch auf den Eventerfolg von Zoku haben. Du wirst auch dann aushelfen, wenn es erforderlich ist, um unvergessliche Gästeerlebnisse zu schaffen.

Wir suchen jemanden, der sich in einer Umgebung, die den Menschen an erster Stelle stellt, wohlfühlt, ein Auge für Details hat und großartige Ideen in die Realität umsetzen möchte. Wenn du darauf brennst, praktische Erfahrungen in der Eventkoordination zu sammeln und Teil eines innovativen und unterhaltsamen Hospitality-Konzepts zu sein, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein!

WAS WIRST DU TUN?

Kein Tag als Meeting & Events Praktikant gleicht dem anderen... aber hier ein Einblick, was du erwarten kannst:

• Sei der erste Ansprechpartner: Du wirst dich um den M&E Posteingang und Telefonate kümmern, Leads qualifizieren, Besichtigungen durchführen und Kunden von der Anfrage bis zur Buchung begleiten.

• Mache jedes Event zu etwas Besonderem: Du wirst Verträge, Verhandlungen und Upselling managen, um sicherzustellen, dass jedes Event sowohl für den Kunden als auch für Zoku optimiert ist.

• Übernimm den Eventprozess von Anfang bis Ende: Du wirst mit dem Betriebsteam koordinieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Details erhalten, kommuniziert und fehlerfrei umgesetzt werden.

• Halte Beziehungen stark: Du wirst Feedback nach dem Event, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungen managen, um langfristige Loyalität mit Partnern aufzubauen.

• Dienen mit einem Lächeln: Du wirst dem Betriebsteam helfen, exzellenten Service zu bieten, um die Gäste zufrieden zu stellen.

WAS MACHT DAS PRAKTIKUM EINZIGARTIG?

• Du wirst Profi für Kooperationen. Du wirst mit Kunden, Partnern und internen Teams interagieren, um bedeutungsvolle Meeting- & Event-Erlebnisse zu schaffen.

• Du wirst die Zukunft von M&E bei Zoku gestalten. Deine Erkenntnisse und Strategien werden uns helfen, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

• Du wirst in einer dynamischen Rolle wachsen. Von Vertrieb und Verhandlungen über Eventkoordination und Betrieb wirst du eine Vielzahl von Fähigkeiten entwickeln.

• Du wirst teil einer Familie. Werde Teil unserer Zoku-Community von Kollegen, Bewohnern und Besuchern.

• Du wirst Teil eines zukunftsorientierten Hospitality-Konzepts. Wir sind nicht wie dein durchschnittliches Hotel (komm gerne zu Zoku, um es selbst zu sehen!)

WIR LIEBEN MENSCHEN, DIE

• Positive Energie mitbringen, freundlich und immer ansprechbar sind - auch am Telefon.

• Einen ehrgeizigen kommerziellen Antrieb, positive Einstellung und gastfreundlichen Charakter haben.

• Gerne Upselling betreiben und das bestmögliche Angebot für den Kunden und das Hotel schaffen.

• Auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und ein warmes Lächeln bewahren können.

• Einen unternehmerischen Geist haben, der darauf aus ist, neue Ideen und Lösungen zu entdecken.

• Ein sehr gutes Auge für Details haben und gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.

• Einen persönlichen Touch in ihren Service einbringen möchten.

• Berufserfahrung in kommunikations- und reservierungsorientierten Positionen haben, z. B. an der Rezeption, im Vertrieb oder im Callcenter / Helpdesk oder bei Events.

• Nicht davor zurückschrecken, bei Service und Events auf dem Boden mit anzupacken.

EIN PAAR MUST-HAVES

• Du bist Student an einer Hospitality-Universität und musst ein obligatorisches Verwaltungs- oder Abschlusspraktikum (mindestens 6-10 Monate) im Rahmen deines Studiums absolvieren.

• Du sprichst fließend Deutsch (C1, C2, Muttersprachler) und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du bist EU-Bürger oder hast eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Österreich.

• Du kannst im September 2026 beginnen und fünf Tage die Woche arbeiten.

WAS BEKOMMST DU DAFÜR?

• Praktikumsvergütung von €1500 brutto pro Monat.

• 12,5 Urlaubstage (pro 6 Monate).

• Tolle Vorteile wie ein kostenloses Feierabendgetränk, kostenlose Fitnessangebote, Rabatt auf eine jährliche öffentliche Verkehrskarte und Freunde & Familienraten an allen Zoku-Standorten.

• Eine coole bequeme Uniform - kein Aussehen wie ein Holzklotz mehr!

• Ein lustiges, junges, multinationales Unternehmen mit Kollegen aus der ganzen Welt zum Kennenlernen, Lernen und Wachsen.

• Die besten kostenlosen Mitarbeitermahlzeiten, die in unseren sozialen Räumen mit Blick auf die Stadt genossen werden.

• Aufregende Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung und lustige Veranstaltungen im Laufe des Jahres, um Erfolge und Meilensteine zu feiern.

• Ein Praktikum in einem der 25 coolsten Hotels der Welt, das sich wie ein zweites Zuhause anfühlt und zweckorientiert ist.

WORAUF WIR STOLZ SIND

Unser frischer Ansatz in der Gastfreundschaft wurde weltweit mit viel Presseaufmerksamkeit und Designpreisen anerkannt.

Wir sind auch stolz darauf, dass wir an allen vier Standorten (Amsterdam, Kopenhagen, Paris und Wien) B Corp zertifiziert sind, was bedeutet, dass wir uns hohe Standards in Bezug auf soziale und Umweltauswirkungen, Transparenz und Rechenschaftspflicht setzen.

WAS IST ZOKU

Zoku ist ein neuer Hoteltyp, der in Europas lebenswertesten Städten - Amsterdam, Wien, Kopenhagen & Paris - einen Ort zum Leben, Arbeiten und Geselligsein bietet.

Entworfen für die neue Generation von Reisenden, ist Zoku so viel mehr als ein Langzeithotel. Es ist ein Ort, den du schon bei deinem ersten Besuch dein zweites Zuhause nennen kannst. Zoku ist ein Bienenstock aus privaten Lofts und Dachterrassen-Social Spaces, damit Reisende verbunden bleiben und sich gut ausgeruht fühlen können, während sie in ganz Europa leben und arbeiten. Tauche ein in deine Arbeit und dein Spiel und entdecke mühelos eine unserer Heimatstädte.