Meeting & Events Specialist

Du hast ein Händchen für Kommunikation und eine Leidenschaft für die Gestaltung unvergesslicher Events? Then keep reading!

Zoku bietet Geschäftsreisenden ein Zuhause, die für einige Tage bis hin zu mehreren Monaten in einer anderen Stadt leben möchten. Wir sind eine neue Art von Business-Hotel, das einen entspannten Ort zum Wohnen, Co-Worken und Kontakteknüpfen bietet und gleichzeitig unsere Bewohner mit der lokalen Szene verbindet. Werden Sie Teil eines internationalen Teams aus engagierten, proaktiven und lebensfrohen Zokus, die eines gemeinsam haben: die Leidenschaft, Menschen auf der ganzen Welt miteinander zu verbinden.

Wir sind außerdem stolz darauf, an all unseren vier Standorten – Amsterdam, Kopenhagen, Paris und Wien – B Corp-zertifiziert zu sein. Das bedeutet, dass wir uns in Bezug auf soziale und ökologische Wirkung, Transparenz und Verantwortlichkeit an hohe Standards halten. Bei Zoku werden Sie Teil eines internationalen Teams von motivierten, proaktiven und lebenslustigen Menschen, die alle eines teilen: die Leidenschaft, Menschen weltweit miteinander zu verbinden.

TELL ME MORE

Als unser Meeting- und Event-Spezialist bist du in erster Linie für die Buchung von Meetings, aber auch von Veranstaltungen mit gleichgesinnten Unternehmen verantwortlich.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Meeting-Anfragen, die Bearbeitung von Gruppenanfragen, die Eingabe eingehender Buchungen, die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung der Online-Buchungskanäle, die Durchführung der Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege des E-Mail-Kontakts zu unseren Kunden.

Du arbeitest eng mit dem operativen Team und unserem Partnerships Manager zusammen und berichtest an den General Manager von Zoku Vienna in enger Zusammenarbeit mit unserem International Director of Sales.

WHAT WILL YOU DO?

Kein Tag als Meeting & Events Specialist gleicht den anderen... aber hier ist ein kleiner Einblick in das, was dich erwartet:

The ultimate party planner: Du bist die Ansprechperson und erste Kontaktstelle für alle Fragen rund um M&E. Du liebst gute Gespräche und hast ein Händchen für die Veranstaltungsplanung.

Creating memorable meetings and events:  Du bist für die Koordination aller notwendigen Schritte verantwortlich, um unvergessliche Events zu gestalten.

A networking champ:  Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kunden und besprichst gleichzeitig direkt mit unserem Partnerships Manager Möglichkeiten für Partnerschaften.

Keeping things organized: Organisation ist dein zweiter Vorname. Wir brauchen dich, um Feedback, Rechnungen und mehr zu verwalten.

Dive into the action: Mach dich bereit, tief in die Details deiner geplanten Events und Meetings einzutauchen und dafür zu sorgen, dass operativ alles reibungslos läuft. Halte unsere Kund:innen bei Laune – und nicht vergessen: Auch der Austausch mit unserem großartigen Team gehört dazu!

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Ein marktkonformes Gehalt von mindestens € 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf Erfahrung und Know-How.

• Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit auf 20% Home-Office Tage.

• Ein kostenloser Handyvertrag und ein Laptop von Zoku.

• Coole Benefits wie ein täglicher After-Work-Drink, Vergünstigung für das Öffiticket, gratis Mittagessen und Friends & Family rates in allen Zoku Standorten.

• Ein junges, multinationales Team, die schnell zu FreundInnen werden und von denen man zusammen lernen kann.

• Spannende on-the-job Trainings und Teamevents, um Meilensteine zusammen zu feiern.

• Ein purpose-driven und nachhaltiger Job in einem der „25 coolsten Hotels in der Welt“, das sich mehr als ein zweites Zuhause anfühlt als ein langweiliger Arbeitsplatz.

WE LOVE PEOPLE WHO...

• Gute Stimmung verbreiten, freundlich sind und immer ansprechbar – auch am Telefon.

• Einen ausgeprägten kommerziellen Drive, eine positive Einstellung und ein gastfreundliches Wesen mitbringen.

• Es lieben, Up-Selling zu betreiben und das bestmögliche Angebot für den Kunden und das Hotel zu gestalten.

• Auch in hektischen und stressigen Momenten einen kühlen Kopf und ein warmes Lächeln behalten.

• Einen unternehmerischen „Can-Do“-Spirit haben und gerne neue Ideen und Lösungen entdecken.

• Gerne eine persönliche Note in ihren Service einfließen lassen.

A FEW MUST HAVES

• Du hast einen Hintergrund im Gastgewerbe/ in der Hotellerie und idealerweise hast du einschlägige Erfahrung in einer M&E funktion.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du hast außerordentlich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Du bist EU-BürgerIn oder hast eine gültigen Arbeits- und Aufenthaltstitel für Österreich.

• Du bist auf der Suche nach einem Vollzeitjob

• Du kannst im April anfangen