People & Culture Generalist/in

Willst du die Hotelbranche positiv beeinflussen und die einzigartige Zoku-Kultur bewahren? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Zoku ermöglicht als hybrides Konzept globales Leben und Arbeiten und hat eine neue Kategorie in der Hotellerie geschaffen. Wir verstehen uns als neue Form des Businesshotels, das einen entspannten Ort zum Wohnen, Arbeiten und Kontakteknüpfen bietet – und Residents gleichzeitig in die lokale Szene eintauchen lässt.

TELL ME MORE

Als People & Culture Coordinator macht es dir Spaß, dich um unser Team zu kümmern und bist daran interessiert, ein inspirierendes und ansprechendes Arbeitsumfeld während des gesamten Employee Life Cycle zu schaffen. In einer Purpose Driven Company wirst du dazu beitragen, unsere Unternehmenskultur zu bewahren, weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass unsere Werte gelebt werden, während du administrative Aufgaben übernimmst.

Du berichtest an den General Manager in Wien und an die People & Culture Lead in Amsterdam, während du eng mit dem internationalen Team der P&C Coordinators zusammenarbeitest.

WHAT WILL YOU DO?

Als People & Culture Coordinator in Wien gleicht kein Tag dem anderen... aber hier ist ein Einblick, was dich erwartet:

Be our culture guardian: Du bist der/die Ansprechpartner/in für alle Zokus in Wien (~40 Teammitglieder), gemeinsam mit den Führungskräften planst du Onboardings, berätst zu personalbezogenen Fragen und organisierst Trainings. Außerdem entwickelst du Maßnahmen zur Förderung der Unternehmenskultur.

Rock administrative tasks: Du bist verantwortlich für sämtliche Mitarbeiterverwaltungsaufgaben, behältst die Zeiterfassung im Auge und bereitest die monatliche Lohnabrechnung für unsere externe Personalverrechner vor. Du gewährleistest die ordnungsgemäße Vertragsgestaltung aller Mitarbeitenden und überwachst die Arbeitssicherheit und die Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze. Darüber hinaus bist du für die Verwaltung von Bargeldeinzahlungen zuständig.

Plan legendary team outings: Zoku ist es mehr als nur ein Arbeitsplatz! Basierend auf dem jährlichen P&C-Kalender planst du zusammen mit dem Celebrations-Team Events für unsere Zokus und kümmerst dich um das lokale Mitarbeiter-Benefit-Programm. Zudem führst du Mitarbeiterbefragungen durch und analysierst die Ergebnisse zusammen mit dem Führungskräften.

Find the next superstars: In enger Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften bist du verantwortlich für die Rekrutierung und Einstellung in Zoku Wien und sorgst dafür, dass unsere Jobplattform stets auf dem neuesten Stand ist. Du bist auch in engem Kontakt zu Universitäten und besuchst Messen, um Zoku als Arbeitgeber zu präsentieren

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Ein Gehalt basierend auf deinen bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen von mind. 2400 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)

• Nach Ihrem ersten Jahr bei Zoku erhalten Sie ein Vorteilspaket, das Sie für zusätzliche freie Tage, Barauszahlungen oder verschiedene Rabatte nutzen können.

• Tolle Benefits wie ein täglicher After-Work-Drink, Vergünstigung für das Öffiticket, Sportabo, gratis Verpflegung sowie Friends & Family Raten in allen Zoku Standorten.

• Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit und Desk Sharing + Handyvertrag von Zoku.

• Das beste gratis Mittagessen, das du in unseren Social Spaces, mit Blick über den Dächern Wien genießen kannst

• Ein junges, multinationales Team, die schnell zu Freunden werden und von dem man zusammen lernen kann.

• Spannende on-the-job Trainings und Teamevents, um Meilensteine zusammen zu feiern.

• Ein sinnstiftender und nachhaltiger Job in einem der „25 coolsten Hotels in der Welt“, das sich mehr wie ein zweites Zuhause anfühlt.

WE LOVE PEOPLE WHO...

• es lieben, sich um andere zu kümmern und bestrebt sind, das Beste aus sich selbst und ihren Kolleg/innen herauszuholen.

• selbstständig arbeiten und eine proaktive Denkweise haben.

• einen kühlen Kopf und ein warmes Lächeln bewahren können, während sie gleichzeitig eine lange Liste von Aufgaben und Projekten bewältigen.

• es mögen, wenn jeder Tag etwas Neues bringt.

• eine Leidenschaft für die Dienstleistungsbrache haben.

• enthusiastisch, freundlich und mit einer guten Portion Humor ausgestattet sind.

• einen Unternehmergeist haben und gerne Neues entdecken.

• über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und lösungsorientiert denken

A FEW MUST HAVE

• Du verfügst mindestens über einen Bachelorabschluss in den Bereichen Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich.

• Du hast erste Erfahrungen im Personalmanagement und mit dem österreichischem Arbeitsrecht, Erfahrung im Gastgewerbe ist ein Plus

• Du beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du bist EU-Bürger/in oder besitzt eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Österreich.

• Du bist für 32-40 Stunden pro Woche verfügbar.