Stagiaire Meeting & Events

Vous avez le contact facile, vous aimez les accueillir chaleureusement et vous avez envie d'aider les autres ? Alors continuez à lire !

Zoku, c’est un chez-soi pour les voyageurs d’affaires qui souhaitent s’installer dans une ville pour quelques jours… ou plusieurs mois. Bien loin de l’hôtel d’affaires classique, nous offrons un lieu relaxant  pour vivre, travailler et rencontrer de nouvelles personnes, tout en aidant nos résidents à se connecter à la vie locale. Notre vision rafraîchissante de l’hospitalité a d’ailleurs été saluée dans le monde entier, avec de nombreux articles de presse et prix de design à la clé.

Nous sommes également fièrement certifiés B Corp dans nos quatre établissements, Amsterdam, Copenhague, Paris et Vienne, un gage de notre engagement envers un impact social et environnemental positif, la transparence et la responsabilité. Chez Zoku, vous rejoindrez une équipe internationale de personnes dynamiques, proactives et pleines de bonne humeur, toutes animées par une même passion : connecter les gens aux quatre coins du monde.

 
DITES-M'EN PLUS

En tant que Meeting & Events Intern, vous serez le/la référent(e) de toutes les réunions et évènements organisés à Zoku Paris.

Vous prendrez part à la mise en place d'évènements inoubliables. Vous gerez les besoins en évènements et vous travaillerez quotidiennement en étroite collaboration avec notre Meeting & Events Manager.

Vous suivrez les besoins en Food and Beverage avec l'aide de notre Living Kitchen et de l'équipe de Duty Manager.

Enfin, vous aimez organiser des évènements.

EN QUOI CONSISTERONT VOS MISSIONS ?

Aucune journée ne se ressemble en Meeting & Events.... mais voici un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre : 

Créer des évènements mémorables: Vous travaillerez en collaboration avec toutes nos équipes opérationnelles pour planifier, organiser et mettre en peuvre toutes les réunions et évènements à Zoku Paris. Cela en vous assurant que tous les besoins de nos clients sont satisfaits. Vous nous aiderez à créer des expériences inoubliables pour nos clients. 

Supporting commercial results : Vous serez serez le/la champion(ne) en gestion des demandes Meeting and Events. En collaboration avec notre Community & Events Manager et notre Sales Manager, vous ferez la promotion de Zoku comme le lieu pour des évènements incontournable pour de nouveaux clients. Vous veillerez à ce que Zoku Paris soit le premier choix pour les entreprises. 

Communication : Vous nous aiderez en la mise en place de SOP (Standard Operating Procedures) pour le département. Vous vous assurerez que notre équipe opérationnelle obtienne toutes les informations et détails des évènements à venir. 

QU'EST-CE QUI REND CE STAGE UNIQUE ?

Vous serez polyvalent(e) dans le domaine. Vous développerez vos compétences opérationnelles, administratives dans le milieu de l'évènementiel.

Vous pourrez mettre en pratique vos connaissances. Avec une mentalité "Always Beta" vous contribuerez à l'amélioration des processus Zoku.

Vous rejoindrez notre communauté. Faites partie de la famille Zoku, composée de collègues, résidents et visiteurs.

Vous rejoindrez un concept hôtelier tourné vers l'avenir. Nous ne sommes pas un hôtel comme les autres (n'hésitez pas à vous rendre à Zoku pour le voir par vous même).

Vous ferez la difference. En tant que membre important de notre équipe, vous aurez de nombreuses responsabilités, et vos idées seront valorisées. 

NOTRE OFFRE

• Une indemnité de stage de € 750 par mois

• Plein temps de 39h par semaine

• Des possibilités exceptionnelles de formation sur le terrain

• Une entreprise multinationale, jeune et dynamique composée de personnes provenant des quatre coins du monde venus pour apprendre les uns des autres.

• Des tarifs réduits réservés à vos amis et aux membres de votre famille dans nos établissements d’Amsterdam, Copenhague, Vienne et Paris.

• Des événements festifs tout au long de l’année pour célébrer la réussite de nos objectifs et nos étapes importantes.

VOS ATOUTS

• Apporter de la bonne humeur sur le lieu de travail. Vous êtes jovial(e), accessible et empathique.

• Vous aimez créer des liens avec les autres et faire de nouvelles rencontres.

• Vous avez l’esprit d’équipe et aimez faire des découvertes.

• Vous êtes multitâche. Vous adorez jongler avec les projets et les responsabilités tout en gardant la tête froide et la main sur le cœur.

• Vous provenez d’un milieu international. Une expérience dans la relation clientèle est un plus.

LES INDISPENSABLES 

• Vous pouvez débuter en janvier 2026 pour une durée de 4 mois minimum

• Vous êtes étudiant(e) et suivez de préférence une formation dans le domaine de l’hôtellerie. 

• Vous disposez d'une expérience en matière de gestion opérationnelle d’un hôtel. 

• Vous parlez couramment le français et l’anglais. La maîtrise d'une autre langue est un plus. 

• Vous résidez dans l’Union européenne et possédez un permis de travail en cours de validité. 

• Vous êtes ouvert(e) aux horaires/jours flexibles 

• Vous avez un réel plaisir à travailler. Cela tombe bien, car nous avons besoin de vous à plein temps.